Excelに反映する
概要
Excel連携アドインを利用することにより、TimeTracker NX上のデータをExcel上に反映することができます。
以下の2つの機能を、Excelのリボン上のボタンをクリックするだけで実現できます。
・ Excel上に新たにデータを作成する「インポート」機能
・ インポート済みの表形式のデータを最新の情報に更新する「最新データを取得」機能
Excelにデータをインポートする
TimeTracker NXのプロジェクトのワークアイテムをコピーし、表形式のデータとしてExcel上にインポートします。
-
あらかじめ用意したExcelの表にTimeTracker NXからデータを取り込むことで、以下を実現します。
・ TimeTracker NXのワークアイテムのデータをExcel上に単純にコピーして新規の表を作成する
・ あらかじめ見出しのみ定義したExcelの空の表に、TimeTracker NXのワークアイテムのデータを反映させる -
一度「インポート」を実行すると、その後は「最新データを取得」により最新の情報に更新することができたり、
「データを反映」により逆にExcel上のデータをTimeTracker NXのワークアイテムに反映させることができるようになります。
上記の2つの用途についてそれぞれ説明します。
新しく表を作成する
まずは、TimeTracker NXのデータをExcel上に簡単にコピーしてみましょう。
-
Excelファイルで、プロジェクト情報をインポートするセルを選択します。
-
「TimeTracker NX」タブの「インポート」ボタンをクリックします。
-
表示される「接続情報の設定」ダイアログで以下の情報を入力し、「OK」をクリックします。
項目 設定内容 URL TimeTracker NXのURL
タイムシートやプランナーなどどの画面のURLでも問題ありません。ログイン名 TimeTracker NXのログインに使用する名前 パスワード TimeTracker NXのログインに使用するパスワード 連係情報の設定ダイアログ表示されるのは初回のみ行う操作です。次回からは表示されません。
変更したい場合は「TimeTracker NX」タブの「接続情報」ボタンをクリックしてください。 -
表示される「インポート-プロジェクトの選択」ダイアログで、データをインポートするプロジェクトを選択する。
- 以下を入力することで「プロジェクト一覧」に表示するプロジェクトを絞り込むことができます。
- 「フィルタ」エリアにキーワードを入力する。
- 対象欄で表示対象のプロジェクトを選択する。
- TimeTracker NXのURLを使用して簡単にインポート対象を指定することもできます。
詳細は次のリンクを参照ください。
「URLから直接TimeTracker NXのワークアイテムを指定する」
終了したプロジェクトは一覧に表示されませんインポートする場合は、後述の「URLから直接TimeTracker NXのワークアイテムを指定する」の方法で
終了したプロジェクトのワークアイテムのURLを指定してください。 - 以下を入力することで「プロジェクト一覧」に表示するプロジェクトを絞り込むことができます。
-
「アイテム一覧」に切り替わるので、インポート対象とするワークアイテムにチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
・親アイテムをチェックする:その配下の子アイテムすべてがチェックされます。
・親アイテムのチェックを外す:子アイテムのチェックもすべて外されます。親アイテムだけをチェックしたい場合は、対象の親アイテムを選択し「選択アイテムのみチェック」をクリックしてください。 -
「インポート-テーブルの選択」ダイアログにて、インポートするフィールドを含むテーブルを指定して、「実行」をクリックします。
選択可能なテーブル選択したプロジェクトで定義されたテーブルが対象です。
テーブルが存在しない場合は、次のリンクの方法でテーブルを定義してください。: 「新しいテーブルを作成する」 -
表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、インポートが完了します。
エラーが発生した場合は、「結果詳細」の項目を展開して、詳細を確認します。
URLから直接TimeTracker NXのワークアイテムを指定する
「パスをコピー」でコピーしたURLで、対象のプロジェクトとワークアイテムを指定することができます。
テーブル情報も含めて設定できるので、簡単にインポートすることができます。
以下の手順では、TimeTracker NXで進捗管理に使用しているガントテーブルの表示データを
Excelにインポートして進捗報告書を作成します。
-
TimeTracker NXのプロジェクト画面で進捗管理用のガントテーブルを表示します。
-
進捗報告書で報告するワークアイテムを選択します。
-
右クリックで表示される「パスのコピー」から「プロジェクトへのパス」を選択します。
-
Excelファイルで、プロジェクト情報をインポートするセルを選択します。
-
「TimeTracker NX」タブの「インポート」ボタンをクリックします。
-
表示される「インポート-プロジェクトの選択」ダイアログで、
「WebブラウザのTimeTracker NXのURLを貼り付け」をクリックします。 -
「インポート-アイテムの確認」ダイアログにて、インポートするワークアイテムを確認し、「次へ」をクリックします。
-
「インポート-テーブルの選択」ダイアログにて、出力するテーブルを選択し、「実行」をクリックします。
-
表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、インポートが完了します。
複数の階層をエクスポートしたい場合は、次のリンクを参照ください。: 「Excel連携アドインでWBSを再現する」
既存の表にデータをインポートする
表の中にTimeTracker NXのデータを取り込むことができます。
プロジェクト報告書など、帳票としてあらかじめフォーマットに合わせる場合に便利です。
-
Excelファイルの表から、プロジェクト情報をインポートするセルを選択します。
・ 見出しだけの表の場合:
見出しまたは見出しの直下の行のセル・ 既存の表に新しくデータの行を追加する場合:
「見出し」か「選択したセルのすぐ上から見出しまでデータが連続で存在する列のセル」 -
「TimeTracker NX」タブの「インポート」ボタンをクリックします。
-
「接続情報の設定」ダイアログが表示されるので、次のリンクの手順に従い、設定します。: 「新しく表を作成する:手順3」
-
表示される「インポート-プロジェクトの選択」ダイアログで、データをインポートするプロジェクトを選択します。
以下の方法で「プロジェクト一覧」に表示するプロジェクトを絞り込むことができます。
・ エリアにキーワードを入力する。
・対象欄で表示対象のプロジェクトを選択する。
詳細は次のリンクを参照ください。: 「URLから直接TimeTracker NXのワークアイテムを指定する」
-
「アイテム一覧」でインポート対象とするワークアイテムにチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
対象の表に既に登録済みのアイテムがある場合、そのアイテムはチェックが入った状態で選択できません。 -
表示される「インポート-列とフィールドの対応付け」ダイアログにて、
Excelの列に対応するTimeTracker NXのフィールドを選択し、「実行」をクリックする。対応するフィールドを変更する場合は、右端にある「...」をクリックします。
以下の方法で効率的にフィールドを選択できます。
・ 表示される「フィールドの選択」ダイアログで、対応するフィールドを指定する。
・ テキストエリアにキーワードを入力してキーワードを含むフィールドを抽出する。
・ データ連携によく使われるフィールドをまとめた「よく使うフィールド」からフィールドを探す。列見出しの名前とTimeTracker NXのフィールド名の対応付け同じ場合は予めフィールドを対応付けるため、設定する手間を省くことができます。
プロジェクトごとに保存されるので、最初に設定すれば他のメンバーはそのままデータを更新できます。 -
更新完了後に表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、ダイアログを閉じる。
更新に失敗した場合は、「結果詳細」をクリックして詳細を確認してください。
Excelのデータを最新の情報に更新する
「インポート」によりインポートされたデータは、いつでもExcel上で最新情報に更新することができます。
以下にそのための手順を紹介します。
ExcelとTimeTracker NX のワークアイテムで関連付けがされてないため、データを更新できません。
その場合は次のリンクを実施してください。: 「Excelにデータをインポートする」
-
TimeTracker NXの最新データに更新する対象の箇所を選択する。
- 選択範囲が表の一部の場合、選択範囲の行のみを最新データに更新します。
- 「TimeTracker NX」タブの「表を選択」をクリックすると、選択範囲を 含む表全体が選択されます。
-
「TimeTracker NX」タブの「最新データを取得」をクリックする。
-
「最新データを取得-列とフィールドの対応付け」ダイアログにて、
Excelの列に対応するTimeTracker NXのフィールドを選択し、「実行」をクリックする。
詳細は次のリンクを参照ください。: 「既存の表にデータをインポートするの手順6」 -
更新完了後に表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、ダイアログを閉じる。
更新に失敗した場合は、「結果詳細」をクリックして詳細を確認してください。
以上でExcelのデータをTimeTracker NXの最新データに更新します。
データの変更内容を記録する
データの更新内容をExcelのセルのコメントとして記録することができます。
そのためには、「更新データをコメントに追加」をクリックして選択した状態で「最新データを取得」を実行します。
- 変更内容が不要になったら、「TimeTracker NX」タブの「コメントを削除」をクリックすれば、
現在選択している範囲にあるコメントを削除する ことができます。 - 表のデータで気になる点がある場合は、該当箇所を選択して「TimeTracker NX」タブの「Webで開く」をクリックすれば、
TimeTracker NXの該当箇所を表示することができます。