TimeTrackerに反映する

概要

Excel上のプロジェクト情報をTimeTrackerに反映させることができます。
詳細タスクのスケジュールや委託先の進捗状況やコスト状況など、普段Excelで管理しているデータと簡単に連携できます。
データの反映は、ボタンをクリックするだけの簡単操作です。

Standard Editionでは、本機能を利用できません。

Excel のデータを TimeTracker に反映する

ExcelのデータをTimeTrackerのプロジェクトに反映させるには、Excel連携アドインの「データを反映」機能を使用します。
ExcelのデータをTimeTrackerに反映させるには、以下の流れに沿って行う必要があります。

1. Excel連携アドインの「インポート」でExcel上にデータを作成
2. Excel上のデータを更新
3. 「データを反映」でTimeTrackerにExcelのデータを反映

「インポート」を実行すると、Excelの行とTimeTrackerのワークアイテムとの間に関連付けが行われます。
「インポート」を実行していない場合、まず「インポート」を実行しておく必要があります。
Excelのデータを反映させる手順は以下のとおりです。

1. TimeTrackerに更新する対象のデータを選択する。

   更新対象の範囲

   選択範囲が表の一部の場合、選択範囲の行のみをTimeTrackerに反映します。
   「TimeTracker」タブの「表を選択」をクリックすると、選択範囲を含む表全体が選択されます。

2. 「TimeTracker」タブの「データを反映」をクリックする。

3. 表示される「データを反映-列とフィールドの対応付け」ダイアログにて、
   Excelの列に対応するTimeTrackerのフィールドを選択し、「実行」をクリックする。
   右端にある「...」をクリックし、対応するフィールドを指定します。

   

4. 更新完了後に表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、ダイアログを閉じる。
   反映に失敗した場合は、「結果詳細」をクリックして詳細を確認します。

   

データ反映時の注意点

リソース割り当ての反映について

• Excel の「リソース割り当て」欄には、TimeTracker のアイテムに割り当てる全てのメンバーを記載してください。
  Excel に記載されていないメンバーは、データ反映時にリソース割り当てから削除されます。
• Excel の「リソース割り当て」欄に「+XX名」と記載されたアイテムは、TimeTracker にデータを反映しないでください。
  例）対象アイテムをエクスポート対象として選択しない、「リソース割り当て」列を反映対象外にする など。
  Excel へのインポート時にリソース割りての上限を変更して「+XX名」を表示させない方法もあります。