プロジェクト横断で進捗を管理する
概要
複数プロジェクトのガントチャートを並べて表示することができます。
- プロジェクトの管理画面を個別に開く必要がなく、一画面上でまとめて確認することができます。
- 表示対象のプロジェクトは任意に指定でき、確認だけならこの画面上だけで済みます。
- 複数プロジェクトを管理する立場のマネージャーの場合、自分の管轄下にあるプロジェクトのガントチャートを
まとめて表示することで、毎日のプロジェクト管理が非常に効率的になります。
複数プロジェクトのガントチャート表示に関する機能について、ご説明します。
・ガントチャートは表示できません。
・プロジェクトのみを表示し、ワークアイテムは表示できません。
共通手順
プロジェクトを横断して進捗を管理するにあたり、共通の前提として以下の操作をまず行います。
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グローバルナビの「分析」をクリックする。
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ローカルナビの「プロジェクト横断」をクリックする。
表示対象のプロジェクトを設定して表示する
ガントチャートに表示するプロジェクトをビューに設定し、必要なプロジェクトのみを表示することができます。
ビューは、組織ごとや担当者ごとなど確認する内容に合わせて複数作成し、簡単に切り替えることができます。
操作手順
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画面左側のツールバーの「ビュー追加」アイコン①をクリックする。
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「プロジェクト横断ビューの設定」ダイアログの「基本情報」タブで、「名前」を入力する。
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「プロジェクト横断ビューの設定」ダイアログの「対象データ」タブをクリックする。
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「追加」アイコン②で、対象のプロジェクトを追加する。
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「OK」ボタンをクリックする。
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作成したビュー③を選択する。
一覧をソートする
「プロジェクトの選択」ダイアログでは、各列の値に基づき昇順あるいは降順で
ソートして表示することができます。
ソートの手順は以下のとおりです。
- プロジェクト一覧の見出し行で、任意の列の右端をクリックする。
- 表示されるメニューから「昇順」あるいは「降順」を選択する。
選択ダイアログの表示列を変更する
「プロジェクトの選択」ダイアログでは、各列の表示・非表示の 状態を切り替えることができます。
既定ではプロジェクトカテゴリの各列は非表示になっています。
列を表示させたり、不要な列を非表示にするには、以下の手順に従って設定します。
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プロジェクト一覧の見出し行で、任意の列の右端をクリックする。
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表示されるメニューから「カラム」を選択し、表示させる列にチェックを入れる。
また、非表示とする列のチェックを外す。
作成したビューをグループ化する
作成したビューは業務分野など任意の単位でグループ化することができます。
グループ化することで対象のビューを見つけやすくなります。
操作手順
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画面左側のツールバーの「グループ追加」アイコン①をクリックする。
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追加された新しいグループに名前を入力する。
追加したグループを選択して、新規にビューを追加することができます。
既存のビューをドラッグ&ドロップでグループに移動することができます。