業務計画機能利用の全体像

概要

初めて業務計画機能をご利用いただく方に向けて、利用のステップをご説明します。

業務計画を利用するためには、TimeTracker RX のシステムロールで「配員計画の利用」権限が必要です。
権限を持っている方は、画面右上に表示されているメニューから「業務計画」を選択してください。

「業務計画」が表示されない場合は、以下の要因が考えられます。

「配員計画」オプションを有効にしたライセンスキーを設定していない。
システム管理者の方は、「TimeTracker RX で機能を有効にする」の手順でライセンスキーを設定してください。
「業務計画」にアクセスする権限がない。
プロジェクト管理権限が有効にされているシステムロールを割り当ててください。
システムロールの設定については「システムロールを管理する」をご参照ください。

業務計画の画面に切り替わった後、以下の方法で対象の業務を開いてください。

年度計画から業務を開く。
業務の一覧（下図①）から開く。
- ②、③、④：表示対象の業務を絞り込むことができます。
- ⑤：一覧に表示する項目を変更できます。⑥をクリックして表示／並び替えてください。

TimeTracker RX のプロジェクト管理画面に戻る場合は、下図の赤枠をクリックしてください。

業務計画は以下の構成です。

年度計画
- 年度計画とは、一般的には1年間の事業運営に関する具体的な行動計画を指します。
  中期計画に基づいて作成され、その年度の目標達成に必要な、具体的な活動内容、予算、担当者などを定めます。
- 業務に割り当てるメンバーと、カスタムフィールドを定義します。
業務グループ
- 業務をまとめるグループを定義し、以下の観点で活用します。
  - 表示する業務や配員計画を絞る。
  - TimeTracker に登録した計画工数、実績工数と比較する。
業務
- 年度計画で定義したカスタムフィールドの値を設定して集計、フィルタに活用します。
- 年度計画に割り当てたメンバーに対し、配員計画を立案します。

下図のように、システム設定、プロジェクト管理のデータと関連して機能を実現しています。

以下のステップで業務計画機能をご利用ください。

Step	実施者	実施内容	詳細
1	システム管理者	業務計画の枠組みを作成する	「システム管理者の設定」の手順で以下を定義する。 - 年度計画 - カスタムフィールド
2	年度計画の管理者	年度計画の詳細を定義する	年度計画を定義する。
3	業務の管理者	業務を定義する	業務を定義する。
4	プロジェクトマネージャー	配員計画を立案する	- 配員計画を立案する。 - グループ単位の配員計画を確認する。 - 必要に応じてデータをCSVで出力する。
5	年度計画の管理者	計画FIXなどの節目の計画を保存する	ベースラインを追加する。
6	プロジェクトマネージャー	配員計画に基づいたプロジェクトを作成する	プロジェクトと連携する。
7	プロジェクトマネージャー	配員計画を更新する	-プロジェクト計画との差分を確認する。 - 配員計画を立案する。 - ベースラインで過去のデータと比較する。