ユーザーを定義する

概要

利用するユーザーが増えたり、組織変更により組織を異動したりするような場合に、
ユーザーの追加やユーザー情報(組織や権限など)の変更をします。
ユーザーの定義に関連する機能を説明します。

共通手順

ユーザーを定義するにあたり、共通の前提として以下の操作をまず行います。

1. TimeTracker NXのグローバルナビでログイン名をクリックする。

   

2. 「システム設定」を選択する。

3. ローカルナビの「ユーザー」をクリックする。

   

4. 左のメニューから「ユーザー」を選択する。

ユーザー登録・削除

新規で作成する

TimeTracker NXを利用するユーザーを追加します。
登録したログイン名とパスワードでTimeTracker NXにログインし、利用することができます。
ユーザーを追加する手順は、以下のとおりです。

1. ユーザー情報一覧の上部にある「＋」アイコンをクリックする。

   

2. 「ユーザーの登録」ダイアログでユーザー情報を入力する。

   

   入力項目は、以下のとおりです。

   No.	項目	説明
   1	名前	ユーザーの名前
   2	英語表記名	ユーザーを英語で表記する際の名前 ユーザーを選択する際のフィルタとして利用します。
   3	コード	ユーザーを識別するコード ユーザーの検索などに利用します。
   4	ログイン名	TimeTracker NXのログイン名 TimeTracker NXにログインする際に入力します。
   5	パスワード	TimeTracker NXのパスワード TimeTracker NXにログインする際に入力します。
   6	組織	ユーザーが所属する組織 工数集計やユーザーの検索などに利用します。
   7	システムロール	ユーザーの権限 システムロール(利用可能な機能の定義)を設定します。

3. 「OK」ボタンをクリックする。

削除する

退社などでTimeTracker NXを利用しなくなったユーザーを削除します。

• 削除したユーザーはTimeTracker NXを利用できなくなります。
• 削除したユーザーはライセンス数に含まれません。
  ユーザーを削除することで利用できるライセンス数が増えます。

ユーザーを削除する手順は、以下のとおりです。

1. 削除対象のユーザーを選択する。

2. ユーザー情報一覧の上部にある「－」アイコンをクリックする。

   

削除されたユーザーは画面からは参照できなくなりますが、データベース上には残っています。

一度登録したユーザー名で、再度登録することができません。

削除したユーザーは復元することができます。

削除したユーザーを復元する

削除したユーザーを復元することができます。
誤ってユーザーを削除したり、ユーザーが復帰するような場合に利用します。

以下の動画でご紹介する手順を実施してください。

1. 「フィルタ」で「削除済みのユーザー」を選択する。
2. 対象とするユーザーを選択する。複数選択も可能。
3. ユーザー情報一覧の上部にある「操作」をクリックする。
4. 「復元」を選択する。

情報を変更する

登録したユーザーの情報は後から変更することができます。
所属する組織やコスト単価を変更するような場合に利用します。

ユーザー情報を変更する手順は、以下のとおりです。

1. ローカルナビの「プロパティ」アイコンをクリックする。
2. プロパティペインの「フィールド」タブ①をクリックする。
3. 「編集」ボタンをクリックする。
4. フィールドのユーザー情報を編集する。
5. 「保存」ボタンをクリックする。

ユーザー情報をエクスポート／インポートする

エクスポートする

ユーザーの情報をファイルに出力することができます。
他のシステムと連携したり、ユーザー情報をファイルで管理するような場合に利用します。

1. ユーザー情報一覧の上部にある「エクスポート」ボタンをクリックする。
2. 出力形式を選択する。

出力ファイルについて

「システム設定」の「既定の表示言語」に設定された言語で、CSV形式／Excel形式で出力します。

インポートする

複数のユーザー情報をまとめて登録することができます。
TimeTracker NXの導入時や組織変更などでユーザー情報を大量に更新するような場合に利用できます。

ユーザー情報のインポート手順は、以下のとおりです。

1. ユーザー情報一覧の上部にある「インポート」ボタンをクリックする。
2. 「インポート」ダイアログでインポートファイルを指定する。
   インポートファイルのファイルフォーマットは、「ファイルフォーマット」をご覧ください。
3. 「OK」ボタンをクリックする。
   • CSV形式、Excel形式でダウンロードします。

ユーザー情報をエクスポートしたファイルをベースにしてインポートファイルを作成できます。

一からファイルを作成する手間を省くことができ便利です。

ユーザー情報のインポートで『ログイン名』を更新することはできません。

• インポートする『ログイン名』が既に登録されている場合、対象ユーザーの情報をインポートファイルの内容で更新します。
• 同じログイン名がない場合は、新しくユーザーとして追加します。

注意点

• インポートファイルに使用する言語は、 「システム設定」の「既定の表示言語」に設定された言語に合わせてください。

ユーザー一覧のファイルフォーマット

No.	項目	説明	必須	制約
1	名前	ユーザーの名前	○	256文字以内
2	コード	ユーザーのコード		256文字以内
3	英語表記名	ユーザーの英語表記名		256文字以内
4	ログイン名	ユーザーのログイン名	○	半角英数字で256文字以内 登録されていないログイン名を指定した場合、 新しいユーザーとして登録します。
5	メールアドレス	ユーザーのEメールアドレス		256文字以内
6	LDAPログイン名	ユーザーのLDAPログイン名		半角英数字で512文字以内
7	組織コード	ユーザーの現在の所属組織コード	○(※1)	登録されている有効な組織コードで、末端の組織のみ設定可能
8	組織名	ユーザーの現在の所属組織名	○(※1)	登録されている有効な組織名で、末端の組織のみ設定可能
9	コスト単価	ユーザーの現在のコスト単価		半角文字のみ利用可能
10	システムロール	ユーザーに割り当てるシステムロール	○	登録されている有効なシステムロールのみ設定可能
11	実績入力のロック日	ユーザーの実績入力ロックの指定日		以下のいずれか ・空文字 ・・・ ロックなし ・"Always" ・・・ 常にロック ・YYYY/MM/DD ・・・ 指定日以前をロック
12	説明	ユーザーの説明		－
13	削除	ユーザーの削除状態		以下のいずれか ・"TRUE" ・・・ 削除されている ・"FALSE" ・・・ 削除されていない

※1 コードか名前のいずれかを指定してください。

コスト単価を設定する

コストはコスト単価と工数から算出されます。

• コストを管理する場合は、ユーザーにコスト単価を設定します。
• コスト単価は履歴を保持しており、コスト単価の変更があった場合でも、その時点でのコスト単価をもとにコストを算出します。

プロジェクトで算出する計画コスト／実績コストは、ここで設定したコスト単価から以下のように算出します。

• 計画コスト：プロジェクト作成時点の値を初期値として、各プロジェクトで保持する。
• 実績コスト：コスト履歴に該当する日付のコストを採用する。

変更手順はリンク先を参照ください。：情報を変更する

複数ユーザーをまとめて変更できます。

ユーザーを選択し、ユーザー情報一覧の上部にある「操作」から「コスト単価の登録」を選択してください。

コスト単価履歴を管理する

コスト単価の履歴は以下の画面で確認できます（下図①）。

上図①は以下の履歴になります。

期間	単価
～2022/9/29	5,000円
2022/9/30～2023/10/1	6,000円
2023/10/2～	6,500円

履歴を操作する場合は以下をクリックしてください。(上図②)

• 追加： 「＋」ボタンをクリックする。
• 変更：対象コスト単価を選択し、「編集」ボタンをクリックする。
• 削除：対象コスト単価を選択し「－」ボタンをクリックする。

「コスト単価履歴の追加」ダイアログが表示されますので、「適用開始日」と「コスト単価」を入力してください。

「適用開始日」に未来の日付は指定できません。

履歴を変更すると過去の実績コストも変わります。

組織を設定する

組織の異動があった場合などに、ユーザーの所属している組織を変更します。
組織は履歴を保持しており、組織の異動があった場合でも、その時点での組織をもとに集計します。

変更手順はリンク先を参照ください。：情報を変更する

複数ユーザーをまとめて変更できます。

ユーザーを選択し、ユーザー情報一覧の上部にある「操作」から「組織の変更」を選択してください。

組織履歴を管理する

組織履歴は以下の画面で確認できます（下図①）。

上図①は以下の履歴になります。

期間	組織
～2022/2/17	開発1課
2022/2/18～2023/10/30	開発2課
2023/10/31～	開発1課

履歴を操作する場合は以下をクリックしてください。(上図②)

• 追加： 「＋」ボタンをクリックする。
• 変更：対象組織を選択し、「編集」ボタンをクリックする。
• 削除：対象組織を選択し「－」ボタンをクリックする。

「組織履歴の追加」ダイアログが表示されますので、「適用開始日」と「組織」を入力してください。

「適用開始日」に未来の日付は指定できません。

履歴を変更すると過去の分析結果も変わります。

アクセス権限を設定する

TimeTracker NXにおけるユーザーのアクセス権限を設定します。
用途としては以下があります。
・ 計画を編集するユーザーを限定する。
・ 他の組織の計画を閲覧できないように制限をかける。

ユーザーの権限は利用可能な機能をシステムロールに定義して、ユーザーに設定することで設定します。

操作手順

1. 対象とするユーザーを選択する。（複数選択可能）

2. ユーザー情報一覧の上部にある「操作」をクリックする。

3. 「システムロールの変更」を選択する。

4. 「システムロールの選択」ダイアログでシステムロールを入力する。

   

5. 「OK」ボタンをクリックする。

実績入力をロックする

ユーザーごとに実績入力を不可にすることができます。
月締めの処理で実績工数を確定したい場合、日付を指定して実績入力を禁止することもできます。

操作手順

1. 対象とするユーザーを選択する。複数選択も可能。

2. ユーザー情報一覧の上部にある「操作」をクリックする。

3. 「実績入力のロック」を選択する。

4. 「実績入力のロック」ダイアログでロックか解除の指定をする。
   指定日以前の実績入力をロックする場合は、日付を入力する。

   

   • 指定日以前の実績入力をロックする
     締めの処理で前月分の実績工数を確定する場合に、日付を指定して設定します。

   • 常に実績入力をロックする
     ・長期出張などで一時的に利用しない場合に、誰かが間違って更新しないように設定します。
     ・復帰して実績入力を再開する時には、「実績入力のロックを解除する」を指定してロックを解除します。

5. 「OK」ボタンをクリックする。

パスワードを変更する

ユーザーのパスワードを変更することができます。
ユーザーがパスワードを忘れてログインできないような場合に利用します。

操作手順

1. 対象とするユーザーを選択する。複数選択も可能。

2. ユーザー情報一覧の上部にある「操作」をクリックする。

3. 「パスワードの変更」を選択する。

4. 「パスワードの変更」ダイアログで新しいパスワードを入力する。
   パスワードは未入力でも可。

   

5. 「OK」ボタンをクリックする。