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【ちょっと便利なTimeTracker機能】拡張アーンドバリューでプロジェクトの進行状況を把握しよう！

プロジェクト進行中に、そのプロジェクトが計画に対して遅れているのか、進んでいるのかを日々正確に把握するのはなかなか難しいことです。
このようなプロジェクトの進捗状況を管理する手法の一つとして、EVM（アーンドバリューマネジメント）があります。
EVMとは、予算および予定の観点からプロジェクトがどのように遂行されつつあるかを定量的に評価するプロジェクト管理方法のことを言います。

進捗状況とコスト管理の両面でプロジェクトを管理する仕組みです。
TimeTrackerでは、このEVMの考え方に基づいた拡張アーンドバリューという指標を用意しています。
これは、一般的にEVMで使われる指標にTimeTracker独自の指標（工数管理の観点）を加えたものです。

これを使って、プロジェクトの進捗状況を多角的に可視化する方法を見ていきましょう。

拡張アーンドバリューの確認方法​

拡張アーンドバリューは、プロジェクト画面のガントテーブルで確認できます。
ガントテーブル上部にあるテーブル一覧のメニューから「アーンドバリュー」テーブルを選択すると、拡張アーンドバリューのフィールドを含んだガントテーブルが表示されます。

拡張アーンドバリューの画像 1

また、アーンドバリューテーブルに表示されているもの以外のフィールドも利用可能です。
ガントテーブルの列の見出しを右クリックして「列の追加」を選択すると、その中に「EV」という項目があります。
そこから見たいフィールドをクリックすると、テーブルの列を追加することができます！

拡張アーンドバリューの画像 2

今回は拡張アーンドバリューの一部である「スケジュール指標」と「工数指標」について説明します！

スケジュール指標（SPI）​

SPIは、計画に対する現在の進捗状況（遅れているか、進んでいるか）を表します。

計算式は以下の通りです。

スケジュール指標（SPI） = ［実績進捗率］ / ［計画進捗率］

※［実績進捗率］ = ［進捗率］

※［計画進捗率］ = （［経過稼動日数］ / ［稼動日数］） * 100

つまり、SPIの値とスケジュールの進み具合は以下のような関係になります。

  • 1.0より小さい：計画より遅れている
  • 1.0：計画通りである
  • 1.0より大きい：計画より進んでいる

工数指標（TPI）​

TPIは、計画（見積もり）に対する生産性の良し悪しを表します。

計算式は以下の通りです。

工数指標（TPI） = ［実績獲得工数］ / ［実績工数］

※［実績獲得工数］ = ［計画工数］ * ［実績進捗率］

※［実績工数］ = タイムシートで入力した作業実績時間

つまり、TPIの値 と 計画に対する生産性 は以下のような関係になります。

  • 1.0より小さい：計画より生産性が低い
  • 1.0：計画通りである
  • 1.0より大きい：計画より生産性が高い

なお、この工数指標はTimeTracker独自の指標です！

スケジュール指標と工数指標を見ると何が分かるの？​

例えば、以下のようなプロジェクトを例に挙げます。

拡張アーンドバリューの画像 3

プロジェクト全体のスケジュール指標・工数指標から、『スケジュールは少し遅れているが、生産性はかなり良い（見積もりを大幅に下回る工数で成果が出せている）』ということが見て取れます。
このことから、作業担当者に、プロジェクト外の作業が突発で入ったため十分な時間が確保できていないのではないか？などと考察できます 。
なので、その状況や理由を作業担当者に確認するアクションがすぐに取れますね。

次に、以下の例を見てみます。

拡張アーンドバリューの画像 4

プロジェクト全体のスケジュール指標・工数指標から、『スケジュールはおおむね計画通り進んでいるが、生産性はかなり低い（見積もりを大幅に超過する工数を投入している）』ということが見て取れます。
このことから、計画の遅れを残業でカバーしているのではないか？などと推測できるわけです！。
この例では、「調査・検討」での生産性が極端に低いですね・・・

といった感じで、数値を見るだけでプロジェクトの進捗状況が簡単に把握できます。
ただ、このスケジュール指標・工数指標、計画をしっかりと入力しないと意味のある値になりません！！
スケジュール指標には計画期間（開始日・終了日）、工数指標には計画工数が必須になります。

ぜひこのEVMの仕組みを活用してみてください！

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