【ちょっと便利なTimeTracker機能】進捗管理対象外のワークアイテムを設定して、より正確に進捗状況を見える化しよう

「進捗率がうまく表示されない」ということはありませんか？

プロジェクトのガントテーブルに「進捗率」の列がありますが、この値がプロジェクトの進捗具合と合っていないというようなことはないでしょうか？

例えば、以下のように「仕様」や「調査・検討」のタスクは完了していて、他のタスクもおおむね終わっている状況です。

プロジェクトの進捗的にはかなり進んでいるはずですが、プロジェクト全体の進捗率を見てみるとあまり進んでいない値になっています。
また、計画通りにプロジェクトが進んでいるのに、工数指標・スケジュール指標の値も、計画との乖離が大きい値になってしまっています。

実際の進捗状況と合っていない原因

プロジェクトをよく見ると、「管理」「一般」以下のワークアイテムの進捗率が0の状態です。
このために全体の進捗関連指標があるべき値とずれてしまっているみたいですね 。
よくよく考えてみると、進捗管理や会議のタスクは定常的な活動であり、進捗を管理するものではないですよね。主に工数集計のためにタスクとしているものです。さて、どうしたものでしょう。。。

定常的なタスクを管理対象外にしてみよう！

TimeTrackerでは、一部のワークアイテムを進捗管理の対象外にすることができます。
管理対象外にすることで、「管理」「一般」以下のタスクを除外してプロジェクトの進捗率が算出されます！
「管理」「一般」が集計対象から外れたので、プロジェクト全体の進捗率・工数指標・スケジュール指標の値が、実情を正確に表すようになりました！

この設定を使いこなして、より精度の高い指標でプロジェクト管理を行いましょう！

ワークアイテムを管理対象外に設定する方法は以下の通りです。

　1. 決定方法を変更したいアイテムの「進捗率」列をクリックする

　2. 右クリックでコンテキストメニューを表示し、「決定方法：〇〇」メニューをホバーする

　3. 決定方法の一覧がサブメニューで出てくるので、「管理しない」を選択する