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【ちょっと便利なTimeTracker機能】マイワークアイテムの便利な使い方【工数入力】

タイムシート画面にマイワークアイテムという仕組みがありますが、みなさん有効活用できているでしょうか?
マイワークアイテムには、普段よく工数を入力するワークアイテムがショートカットのように登録できます。入力の度にツリーからいちいち探さなくてもよくなる便利な機能です!
ただ、マイワークアイテムの数が増えてくると結局アイテムを探す手間がかかり、マイワークアイテムのメリットが薄くなってしまいます・・・

マイワークアイテム入力の画像 1

そこで、マイワークアイテムを便利に使いこなすための方法をご紹介します!

ワークアイテムのグルーピング!​

マイワークアイテムが増えてきたら、アイテムをグループ化しましょう!

マイワークアイテム入力の画像 2

やはり整理整頓は大事ですね。自分の使いやすいようにグループ分けして、マイワークアイテムをスッキリさせましょう!

表示名変更!​

マイワークアイテムに同一名称のワークアイテムが複数存在することもよくあります。
「プロジェクト名を見れば分かるけど、ぱっと見区別できない…」「同一プロジェクトに同じ名前のアイテムが複数あるせいで、どのフォルダのワークアイテムか分からない…」という状況は珍しくありません。

マイワークアイテム入力の画像 3

そんな時は、マイワークアイテム内のワークアイテムの表示名を変更してみましょう!
マイワークアイテム内のワークアイテムを右クリックして表示されるメニューの中に[名前の変更]があります。これを選択することで、ワークアイテムの表示名が変更できます!

マイワークアイテム入力の画像 4

この変更はあくまでもマイワークアイテムでの表示だけなので、元のワークアイテムの名前が変わることはありません。
これらのしくみを活用することで、マイワークアイテムがどんどん使いやすくなります!ぜひ試してみてください!