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【ちょっと便利なTimeTracker機能】拡張アーンドバリューをご紹介! 最終予測編

前回の記事ではTimeTrackerに用意されている拡張アーンドバリューのうち、「遅れ期間(SV)」「遅れ工数(TV)」「遅れコスト(CV)」について紹介しました。

今回は「最終予測」に関する拡張アーンドバリューを紹介します!

最終予測遅れ期間 (SVAC)​

SVACは完了時の予想遅れ期間を表し、値がプラスであれば完了日が計画よりも遅れる、マイナスであれば早まると予想されることを示します。
あるアイテムのSVACが「2」となっている場合、アイテム完了日が現在計画している日時よりも2稼働日分遅れる予想であることを表します。
逆に「-2」となっている場合、2稼働日分早く完了する予想であることになります。

計算式は以下の通りです。

(1) 実績進捗率が0の場合
最終予測遅れ期間(SVAC)= [稼働日数] * ([計画進捗率] - [実績進捗率]) / 100 + MAX(0, [経過稼働日数] - [稼働日数]) の結果から端数を切り上げ日数とした値

(2) 実績進捗率が0より大きく100より小さい場合
最終予測遅れ期間(SVAC)= [経過稼働日数] × (100 - [実績進捗率] ) / [実績進捗率] - [稼働日数] × (100 - [計画進捗率] ) / 100
(小数点第1位切り上げ)

※[実績進捗率]=[進捗率]
※[計画進捗率]=([経過稼動日数]/[稼動日数])* 100

最終予測遅れ工数 (TVAC)​

TVACは完了時の予想遅れ工数を表し、値がプラスであればプロジェクトやアイテム完了時に計画よりも実績工数が多くなる、マイナスであれば少なくなると予想されることを示します。

例えば、アイテムのTVACが「5.00」となっている場合、完了時の実績工数は計画工数よりも5時間分多くなり、逆に「-5.00」となっている場合、計画工数よりも5時間分少なくなる予想であることになります。

計算式は以下の通りです。

(1) 実績進捗率が0の場合
最終予測遅れ工数(TVAC)= [管理対象計画工数] * ([計画進捗率] - [実績進捗率]) / 100
(時間単位で小数点第3位を四捨五入)

(2) 実績進捗率が0より大きく100より小さい場合
最終予測遅れ工数(TVAC)= [管理対象実績工数] × (100 - [実績進捗率] ) / [実績進捗率] - [管理対象計画工数] × (100 - [計画進捗率] ) / 100
(時間単位で小数点第3位を四捨五入)

※[実績進捗率]=[進捗率]
※[計画進捗率]=([経過稼動日数]/[稼動日数])* 100

最終予測遅れコスト (CVAC)​

CVACは完了時の予想遅れコストを表し、値がプラスであればプロジェクトやアイテム完了時に計画よりもコストが多くなる、マイナスであれば少なくなると予想されることを示します。
TVACと同様に、あるアイテムのCVACが「1,000」となっている場合、完了時のコストは計画コストよりも1,000円分多くなり、逆に「-1,000」となっている場合、計画コストよりも1,000円分少なくなる予想であることになります。

計算式は以下の通りです。

(1) 実績進捗率が0の場合
最終予測遅れコスト(CVAC)= [計画コスト] × ( [計画進捗率] - [実績進捗率] ) / 100
(小数点第1位切り捨て)

(2) 実績進捗率が0より大きく100より小さい場合
最終予測遅れコスト(CVAC)= [実績コスト] × (100 - [実績進捗率] ) / [実績進捗率] - [計画コスト] × (100 - [計画進捗率] ) / 100
(小数点第1位切り捨て)

※[実績進捗率]=[進捗率]
※[計画進捗率]=([経過稼動日数]/[稼動日数])* 100

最終予測遅れに関する拡張アーンドバリューを見れば、追加でどれくらい日数や工数、コストがかかりそうか一目でわかるため、プロジェクトやアイテムの計画を見直す際の参考情報として役立てそうですね。

最終予測完了日​

最終予測完了日は、現在のペースで進捗した場合の完了予測日を表します。

例えば、期間が8/8~8/9までのアイテムがあるとします。

8/9の時点で実際の進捗率を見ると50となっています。
現在のペースのまま行くとアイテム完了までに合計で4日かかりそうなので、8/11に完了しそうですね。
最終予測完了日は、この完了予測日を計算します。

最終予測の見方の画像 1

計算式は以下の通りです。

(1) 計画開始日・終了日が設定済みかつ実績進捗率が計算対象外の場合
最終予測完了日 = [計画終了日]

(2) 計画開始日・終了日が設定済みかつ実績進捗率が0の場合
最終予測完了日= [計画終了日] + [経過稼働日数]

(3) 計画開始日・終了日が設定済みかつ実績進捗率が0より大きく100より小さい場合
最終予測完了日 = ([経過稼働日数] + 1) × 100 / [実績進捗率] + [計画開始日] - 1
(端数繰上げ)

※[実績進捗率]=[進捗率]

最終予測工数​

最終予測工数は、現在のペースで工数消費した場合の完了時の予測実績工数を表します。

例えば、あるアイテムが現時点で実績工数が4.00、進捗率が50となっています。

現在のペースのまま行くと、アイテム完了までに消費する工数は8.00だと予測できます。
最終予測工数は、この完了時の予測消費工数を計算します。

最終予測の見方の画像 2

計算式は以下の通りです。

(1) 実績進捗率が計算対象外または0の場合
最終予測工数 = [計画工数]

(2) 実績進捗率が0より大きい場合
最終予測工数 = [実績工数] × (100 / [実績進捗率])
(時間単位で小数点第3位を四捨五入)

※[実績進捗率]=[進捗率]
※[実績工数]は管理対象のみでなく全実績工数を用いる。

最終予測コスト​

最終予測コストは、現在のペースでコスト消費した場合の完了時の予測実績コストを表します。
最終予測工数の時と同様に、あるアイテムに対して現時点で実績工数が4.00、進捗率が50となっている場合を考えます。
作業を行うユーザーの計画コスト単価が1,000円の場合、今現在の実績コストは4,000円となります。

現在のペースのまま行くと、アイテム完了までに消費するコストは8,000円だと予測できます。
最終予測コストは、この完了時の予測消費コストを計算します。

最終予測の見方の画像 3

計算式は以下の通りです。

(1) 実績進捗率が計算対象外または0の場合
最終予測コスト = [計画コスト]

(2) 実績進捗率が0より大きい場合
最終予測コスト = [実績コスト] × (100 / [実績進捗率])
(小数点第1位切り捨て)

※[実績進捗率]=[進捗率]

最終予測に関する拡張アーンドバリューは、
「プロジェクトの遅れや超過を許容してこのまま進めるか、計画の見直しをするか」
といった判断の基準の一つとして用いることができそうですね 。

また各項目を組み合わせて分析を行うことで、項目単位で見ているだけでは気づけなかったことも見えてきます!