工程分類・作業分類とは？

TimeTrackerでは、工数集計に便利な仕組みとして、工程分類・作業分類があります。
ご存じでしょうか？
ぜひご活用していただきたく、この工程分類・作業分類についてご紹介します。
工程分類・作業分類は、実績工数を分類するためのタグのようなものです。
工数入力時に選択できます。

設定した工程分類・作業分類は、ピボット分析などで以下のように分析軸として利用することができます。

工程分類・作業分類はどちらも工数の集計軸として活用できますが、観点が異なります。
それぞれの特徴についてご紹介します。

工程分類の概要

工程分類は、「工程」の観点で実績工数を分類します。
プロジェクトのWBSを工程に沿って作成されるケースは多いかと思いますが、
例えば、以下のように工程に対応するアイテムの階層が揃わない場合は多々あります。

ピボット分析で単純に階層ごとの実績を集計すると、工程ごとの工数をプロジェクトをまたいで比較することが難しくなります。
そこで、「工程分類」を使えば、階層の違いを気にせず複数のプロジェクトをまとめて集計することができます。

作業分類の概要

作業分類は、「作業内容」の観点で実績を分類します。
実績工数を細かく分析しようとすると、細かくワークアイテムを分けるのが一般的です。
作業分類を使えば、アイテムにさらに属性（タグ）を追加することができます。
下図のように、アイテムの粒度はそのままに細かく分析できます。

また、アイテムの粒度をそのままにできるメリットは、工数を入力するユーザーにもあります。
タイムシートで工数を入力する際に対象のアイテムを探しますが、そのアイテム数がむやみに増えずに済みます。
下図のように、詳細までアイテムとして定義した左のリストより、作業分類を定義した右のリストから探す方が見つけやすいですね。

カテゴリ「工程分類・作業分類の活用方法」について

本カテゴリの記事は、今回を含めて以下の3つの記事での構成を予定しています。

• 1回目：工程分類・作業分類とは？
• 2回目：工程分類と作業分類の違い
• 3回目：工程分類・作業分類の活用ポイント

今回は工程分類・作業分類について、概要の説明をいたしました。
次回は工程分類・作業分類の違いについてご紹介します。