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Excel連携でエクスポートしたデータでもWBS階層を再現する方法

TimeTracker のWBS情報をExcel上でも表現できる「Excel連携」ですが、
エクスポートしたガントテーブルではWBS階層が表現されておらず、
『アイテムの親子関係がわからない』
とお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか?
そこで、今回はExcelの関数を利用してWBSの階層を表現する方法をご案内します。

  • Excel連携帳票の出力例:WBS の列が今回ご紹介する内容です。
Excel連携でエクスポートしたデータでもWBS階層を再現する方法の画像 1

事前準備​

サンプル帳票は「コチラ」から取得してください。

Excel帳票の編集​

  1. TimeTrackerからインポートする項目をExcel上に見出しとして設定してください。

    • 3行目の[ステータス]以降の列見出し(緑)で、追加しても問題ありません
    • WBSの階層を表現するために以下の列見出し(グレー)が設定されていますが、

    なお、Excelのグループ化機能で以下の情報を隠しています。

    • 名前
    • ツリーの深さ
  2. WBSをインポートする位置([ステータス]見出し)を選択してください。

  3. [TimeTracker NX]タブの[インポート]をクリックして、対象のWBSを
    インポートしてください。

    • ここで設定した列見出しとTracker NXのフィールドを関連付けたデータが
      Excelに出力されます。
    • [WBS]の列には、[ツリーの深さ]分の空白と[名前]を結合した文字列を
      表示するように関数を設定することで、階層を表現します。
    • サンプル帳票では20アイテム分をご用意していますが、必要に応じて行を
      コピーして追加してください。

Excelのデータを修正して TimeTracker NX に反映する場合​

  • [WBS]列以外の表を選択して更新してください。
    [ステータス]見出しを選択して、[TimeTracker NX]タブの[表を選択]を
    クリックすると 選択できます。
  • 名前を変更する場合は、グループ化して隠している列([名前]・[ツリーの深さ])を
    表示してください。