工程分類と作業分類は何が違うのか？

「工程分類」と「作業分類」は工数を集計するために非常に有効な機能です。
どちらも使い方が似ていますので、本コンテンツで用途を押さえ、業務に合わせて活用しましょう。

作業分類

工数を分析する場合、基本的に分析する粒度と揃うようにプロジェクトのWBSも定義することが多いです。
そのため、細かく工数を分析する場合、WBSのアイテムも細かく細分化する必要があります。

WBSのアイテムを細かくすると、その分プロジェクトのアイテム数が増え、システムの負荷が高くなったりします。
各アイテムの進捗を管理する手間も増えてしまいますね。
このような場合に、WBSのアイテム数をむやみに増やさず、それでいて細かい分析ができるようにするために「作業分類」を活用しましょう。

作業分類は実績工数に紐づくデータになります。
上図のように、アイテムのプロパティとして設定する作業分類は、工数入力時の初期値としての位置づけになります。
また、工数を入力するときに作業分類を変更することも可能です。
（後から変更することもできます）

このように作業分類を設定すると、細かい分析を行うことができます。

工程で集計するのであれば、WBSのアイテムとして定義すれば集計できます。
しかし、WBSのアイテムとして定義した場合は、プロジェクトによって工程を定義する階層がずれることも多々あります。

このような場合に、階層のずれを考慮せずに工程ごとに工数を集計する機能として、工程分類があります。
工程以下のアイテムすべてに、その工程を示す値の工程分類に設定しましょう。

下の図はピボット分析の集計例です。
このように工程分類を活用することで、どのようなプロジェクトでもWBSの階層を気にせずに集計することができます。

工程分類と作業分類の違いとそれぞれの役割を理解することで、分析とプロジェクト管理を切り分けた運用ができるようになります。
業務に合わせて、是非活用しましょう。