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システム管理者の設定

概要​

業務計画を利用するためには、まず年度計画とカスタムフィールドを定義します。

「業務計画に関係するデータの構成」の下図赤枠の項目です。

画面右上に表示されているログインユーザー名から、「システム設定」をクリックして編集画面を開いてください。

「システム設定」が表示されない場合

TimeTracker RX のシステムロールで「システム管理者」権限が有効になっているユーザーが本操作を実施してください。

年度計画を定義する​

年度計画とは、一般的には1年間の事業運営に関する具体的な行動計画を指します。
中期計画に基づいて作成され、その年度の目標達成に必要な、具体的な活動内容、予算、担当者などを定めます。

TimeTracker RX では、業務を管理する枠組みになります。
年度／組織など利用者が管理しやすい単位で作成してください。

年度計画の追加​

画面上の「＋」アイコンをクリックし、必要事項を入力してください。

  • 「年度計画の新規作成」ダイアログで、「*」が設定された項目が必須の入力項目です。

  • 「管理者」に設定した項目は「ベースライン」を設定する権限を持ちます。
    年度計画全体を管理するなど、適切な方をアサインしてください。

表示内容のフィルタ​

作成した年度計画は、以下の方法で表示対象をフィルタできます。

  • ①：年度計画の稼働状態
  • ②：「コード」か「名前」に含まれる文字列

年度計画の編集・削除​

作成した年度計画に対し、以下の操作を実施できます。

  • ①：年度計画を編集する

    • 対象の年度計画を選択して「年度計画の編集」アイコンをクリック、あるいは対象の年度計画をダブルクリックしてください。
    • 編集用のダイアログが表示されます。

  • ②、③：年度計画の稼働状態を変更する

    • ③に稼働状態が表示されます。

    • 「終了」状態の年度計画は、年度計画の一覧において「稼働中」でフィルタすると非表示になります。

  • ④、⑤：ロックを解除する

    • ⑤がロック状態になっている年度計画は編集できません。
    • 「ベースライン」の作成中はロック状態になります。
      1時間以上経過してもロックが解除されない場合は、④からロックを解除してください。
      時間をおいてからあらためてベースラインを作成してください。

  • ⑥：年度計画を削除する

    • 「操作」→「削除」を選択してください。
    削除した年度計画は復旧できません。

カスタムフィールドを定義する​

業務を計画する際、TimeTracker RX が 標準で用意しているフィールドでは情報が足りない場合があります。
管理者が「カスタムフィールド」として任意のデータ型でフィールドを定義することで、
個別のプロジェクトで必要なものだけを選んで使えるようになります。

カスタムフィールドは「業務」、「配員計画」の2種類あります。

カスタムフィールドの作成​

作成したいカスタムフィールドを選択し、「＋」をクリックしてください。

表示されたダイアログに必要な情報を入力してください。

  • 「*」の項目は必須入力です。
  • 「選択肢」に入力した項目は、利用時にドロップリストで表示されます。
カスタムフィールドは50個まで作成できます。
「システム名」、「データ型」は後から変更することができません。

カスタムフィールドの編集​

  • フィールド定義を変更する

    • 以下のどちらかの方法で専用のダイアログを表示し、編集してください。
      • 対象のカスタムフィールドを選択し、「カスタムフィールドの編集」アイコンをクリックする。
      • 対象のカスタムフィールドをダブルクリックする。

  • 利用可否を切り替える

    • 対象のカスタムフィールドを選択し、「操作」→「利用不可にする」／「利用可にする」を選択してください。
    • 利用不可にしたカスタムフィールドはユーザーから参照できなくなります。
    利用可にすることで、不可にする前の状態から編集できるようになります。

カスタムフィールドの削除​

対象のカスタムフィールドを選択し、「-」をクリックしてください。

一旦削除したカスタムフィールドは元の状態に戻せません。
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