実績エクスポートのデータを利用して、期間指定／アイテム単位のピボット分析を実現する

TimeTacker NX Professional Edition では、「ピボット分析」機能をご提供しています。

TimeTracker NX 5.0 の時点では「工数とコスト」「すべてのタスク」の2つのテーブルを
用意していますが、ご利用のユーザー様から

「ワークアイテム単位で、ユーザーや期間を指定してデータを集計したい」

と、よくお問い合わせを受けます。
ここでは、実績エクスポートで出力したデータをもとに、Excelのピボットテーブルを利用して、
実績データ（実績工数・実績コスト）を集計する方法をご案内します。
今回ご紹介する方法で実現するExcelのピボットテーブルは以下です。

具体的な実現手順を以下にご説明します。
Excelのサンプル帳票もご用意しておりますので、是非ご活用ください。
なお、本手順は TimeTracker NX 5.0 以降のバージョンが対象になります。

TimeTracker 側の事前準備は不要です。
必要に応じて、サンプル帳票を「コチラ」からダウンロードしてください。

TimeTrackerの実績エクスポート機能にて、実績工数の集計対象のデータを
Excelファイルに出力します。
出力時の条件は、以下を設定します。

※ 詳細な設定方法は、ヘルプページをご参照頂き、実績エクスポート時に表示する階層を選択してください。

１で出力した帳票をExcelのピボット分析機能を使って集計してください。
一連の操作は以下になります。

以下は「Excelピボットテーブル_サンプル帳票」を使った場合の手順の例です。

ダウンロードしたサンプル帳票を開きます。
実績エクスポートでコピーしたデータを、［出力データ］シートの
A1セル（「ユーザー名」が入力されている箇所）に貼り付けます。
サンプル帳票には、AC列、AD列に実績データの年・月を表示する数式を
埋め込んでいます。
Excelのピボット分析に必要な情報になりますので、出力したデータに
合わせて以下を修正してください。
- 3階層まで出力することを前提しているので、出力する階層に合わせて列をずらす。
- 最終行まで数式をコピーする
［ピボット分析結果］シートにて、ピボットテーブルをクリックして
以下のメニューからデータ範囲を指定します。
- ［分析］-［データソースの変更］-［データソースの変更］
  ※データの一部を選択し、Ctrl + Aにてデータ全体を選択できます。
［ピボット分析結果］シートにて、［データ］-［すべて更新］-［すべて更新］から
ピボットテーブルを更新します。
ピボットテーブルに実績エクスポートしたデータが反映されて、
以下の設定内容で表示されます。
- 行：プロジェクト名、階層1、階層2、階層3、アイテム名
- 列：ユーザー名、年、月
- 値：実績工数

ピボットテーブルの内容が更新されない場合は、［ピボット分析結果］シートにて、
［データ］-［すべて更新］-［すべて更新］からピボットテーブルを更新してください。

ピボットテーブルをクリックすると画面右側に［ピボットテーブルのフィールド］が
表示されます。
フィールドをドラッグして行・列のフィールドを変更してください。
詳細は MS社が公開するExcelのピボット分析機能をご参照ください。