Excelに反映する
概要
Excel連携アドインを利用することにより、TimeTracker NX上のデータをExcel上に反映することができます。
以下の2つの機能を、Excelのリボン上のボタンをクリックするだけで実現できます。
・ Excel上に新たにデータを作成する「インポート」機能
・ インポート済みの表形式のデータを最新の情報に更新する「最新データを取得」機能
|最新データを取得 |「インポート」機能によりExcel上にインポートした表形式のデータを、TimeTracker NX内の情報で更新します。
あらかじめ「インポート」機能により作成されたデータを対象として実行します。 |
Excelにデータをインポートする
TimeTracker NXのプロジェクトのワークアイテムをコピーし、表形式のデータとしてExcel上にインポートします。
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あらかじめ用意したExcelの表にTimeTracker NXからデータを取り込むことで、以下を実現します。
・ TimeTracker NXのワークアイテムのデータをExcel上に単純にコピーして新規の表を作成する
・ あらかじめ見出しのみ定義したExcelの空の表に、TimeTracker NXのワークアイテムのデータを反映させる -
一度「インポート」を実行すると、その後は「最新データを取得」により最新の情報に更新することができたり、
「データを反映」により逆にExcel上のデータをTimeTracker NXのワークアイテムに反映させることができるようになります。
上記の2つの用途についてそれぞれ説明します。
新しく表を作成する
まずは、TimeTracker NXのデータをExcel上に簡単にコピーしてみましょう。
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Excelファイルで、プロジェクト情報をインポートするセルを選択します。
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「TimeTracker NX」タブの「インポート」ボタンをクリックします。
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表示される「接続情報の設定」ダイアログで以下の情報を入力し、「OK」をクリックします。
項目 設定内容 URL TimeTracker NXのURL
タイムシートやプランナーなどどの画面のURLでも問題ありません。ログイン名 TimeTracker NXのログインに使用する名前 パスワード TimeTracker NXのログインに使用するパスワード 連係情報の設定ダイアログ表示されるのは初回のみ行う操作です。次回からは表示されません。
変更したい場合は「TimeTracker NX」タブの「接続情報」ボタンをクリックしてください。 -
表示される「インポート-プロジェクトの選択」ダイアログで、データをインポートするプロジェクトを選択する。
- 以下を入力することで「プロジェクト一覧」に表示するプロジェクトを絞り込むことができます。
- 「フィルタ」エリアにキーワードを入力する。
- 対象欄で表示対象のプロジェクトを選択する。
- TimeTracker NXのURLを使用して簡単にインポート対象を指定することもできます。
詳細は「URLから直接TimeTracker NXのワークアイテムを指定する」をご参照ください。
- 以下を入力することで「プロジェクト一覧」に表示するプロジェクトを絞り込むことができます。
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「アイテム 一覧」に切り替わるので、インポート対象とするワークアイテムにチェックを入れて、「次へ」をクリックします。
・親アイテムをチェックする:その配下の子アイテムすべてがチェックされます。
・親アイテムのチェックを外す:子アイテムのチェックもすべて外されます。親アイテムだけをチェックしたい場合は、対象の親アイテムを選択し「選択アイテムのみチェック」をクリックしてください。 -
「インポート-テーブルの選択」ダイアログにて、インポートするフィールドを含むテーブルを指定して、「実行」をクリックします。
選択可能なテーブル選択したプロジェクトで定義されたテーブルが対象です。
テーブルが存在しない場合は、「新しいテーブルを作成する」の方法でテーブルを定義してください。 -
表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、インポートが完了します。
エラーが発生した場合は、「結果詳細」の項目を展開して、詳細を確認します。
URLから直接TimeTracker NXのワークアイテムを指定する
「パスをコピー」でコピーしたURLで、対象のプロジェクトとワークアイテムを指定することができます。
テーブル情報も含めて設定できるので、簡単にインポートすることができます。
以下の手順では、TimeTracker NXで進捗管理に使用しているガントテーブルの表示データを
Excelにインポートして進捗報告書を作成します。
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TimeTracker NXのプロジェクト画面で進捗管理用のガントテーブルを表示します。
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進捗報告書で報告するワークアイテムを選択します。
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右クリックで表示される「パスのコピー」から「プロジェクトへのパス」を選択します。
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Excelファイルで、プロジェクト情報をインポートする セルを選択します。
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「TimeTracker NX」タブの「インポート」ボタンをクリックします。
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表示される「インポート-プロジェクトの選択」ダイアログで、
「WebブラウザのTimeTracker NXのURLを貼り付け」をクリックします。 -
「インポート-アイテムの確認」ダイアログにて、インポートするワークアイテムを確認し、「次へ」をクリックします。
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「インポート-テーブルの選択」ダイアログにて、出力するテーブルを選択し、「実行」をクリックします。
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表示される「実行結果」ダイアログで「OK」をクリックして、インポートが完了します。
複数の階層をエクスポートしたい場合は「Excel連携アドインでWBSを再現する」を参照ください。