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バージョン: 5.5

ユーザーを定義する

概要​

利用するユーザーが増えたり、組織変更により組織を異動したりするような場合に、
ユーザーの追加やユーザー情報(組織や権限など)の変更をします。
ユーザーの定義に関連する機能を説明します。

共通手順​

ユーザーを定義するにあたり、共通の前提として以下の操作をまず行います。

  1. TimeTracker NXのグローバルナビでログイン名をクリックする。

  2. 「システム設定」を選択する。

  3. ローカルナビの「ユーザー」をクリックする。

  4. 左のメニューから「ユーザー」を選択する。

ユーザー登録・削除​

新規で作成する​

TimeTracker NXを利用するユーザーを追加します。
登録したログイン名とパスワードでTimeTracker NXにログインし、利用することができます。
ユーザーを追加する手順は、以下のとおりです。

  1. ユーザー情報一覧の上部にある「＋」アイコンをクリックする。

  2. 「ユーザーの登録」ダイアログでユーザー情報を入力する。

    入力項目は、以下のとおりです。

    No.項目説明
    1名前ユーザーの名前
    2英語表記名ユーザーを英語で表記する際の名前
    ユーザーを選択する際のフィルタとして利用します。
    3コードユーザーを識別するコード
    ユーザーの検索などに利用します。
    4ログイン名TimeTracker NXのログイン名
    TimeTracker NXにログインする際に入力します。
    5パスワードTimeTracker NXのパスワード
    TimeTracker NXにログインする際に入力します。
    6組織ユーザーが所属する組織
    工数集計やユーザーの検索などに利用します。
    7システムロールユーザーの権限
    システムロール(利用可能な機能の定義)を設定します。

  3. 「OK」ボタンをクリックする。

削除する​

退社などでTimeTracker NXを利用しなくなったユーザーを削除します。

  • 削除したユーザーはTimeTracker NXを利用できなくなります。
  • 削除したユーザーはライセンス数に含まれません。
    ユーザーを削除することで利用できるライセンス数が増えます。

ユーザーを削除する手順は、以下のとおりです。

  1. 削除対象のユーザーを選択する。

  2. ユーザー情報一覧の上部にある「－」アイコンをクリックする。

削除されたユーザーは画面からは参照できなくなりますが、データベース上には残っています。

一度登録したユーザー名で、再度登録することができません。

削除したユーザーは復元することができます。

削除したユーザーを復元する​

削除したユーザーを復元することができます。
誤ってユーザーを削除したり、ユーザーが復帰するような場合に利用します。

操作手順​

以下の動画でご紹介する手順を実施してください。

  1. 「フィルタ」で「削除済みのユーザー」を選択する。
  2. 対象とするユーザーを選択する。複数選択も可能。
  3. ユーザー情報一覧の上部にある「操作」をクリックする。
  4. 「復元」を選択する。

情報を変更する​

登録したユーザーの情報は後から変更することができます。
所属する組織やコスト単価を変更するような場合に利用します。

ユーザー情報​

ユーザー情報を変更する手順は、以下のとおりです。

  1. ローカルナビの「プロパティ」アイコンをクリックする。

  2. プロパティペインの「フィールド」タブ①をクリックする。

  3. 「編集」ボタンをクリックする。

  4. フィールドのユーザー情報を編集する。
    「ユーザーを追加する」の入力項目に加え、以下の項目も変更可能です。

    • LDAPログイン名：ユーザーのLDAPログイン名
      LDAP連携を使用する際は、必ず設定してください。
      LDAP連携の設定については、「LDAP連携を設定する」を参照してください。
    • Eメール：ユーザーのEメールアドレス
    • 表示言語：TimeTracker NXの表示に使用する言語
    • タイムゾーン：TimeTracker NXで扱う標準時刻
    • コスト単価：ユーザーの現在のコスト単価
    • 説明：ユーザーの説明

  5. 「保存」ボタンをクリックする。

所属組織を更新する​

  1. ローカルナビの「プロパティ」アイコンをクリックする。
  2. プロパティペインの「所属組織履歴」タブ②をクリックする。
  3. 追加する場合は「＋」ボタンをクリックする。 変更する場合は対象組織を選択し、「編集」ボタンをクリックする。
  4. 「組織履歴の追加」ダイアログで、「適用開始日」と「組織」を入力する。
    履歴の詳細は「組織を設定する」をご参照ください。
  5. 「OK」ボタンをクリックする。
削除する場合は対象組織を選択し「－」ボタンをクリックします。

コスト単価を更新する​

以下の方法で設定してください。

  1. ローカルナビの「プロパティ」アイコンをクリックする。
  2. プロパティペインの「コスト単価履歴」タブ③をクリックする。
  3. 追加する場合は「＋」ボタンをクリックする。
    変更する場合は対象コスト単価を選択し、「編集」ボタンをクリックする。
  4. 「コスト単価履歴の追加」ダイアログで、「適用開始日」と「コスト単価」を入力する。
    履歴の詳細「コスト単価を設定する」を参照してください。
  5. 「OK」ボタンをクリックする。

:::info削除する場合は、対象コスト単価を選択し「－」ボタンをクリックします。
:::

ユーザー情報をエクスポート／インポートする​

エクスポートする​

ユーザーの情報をファイルに出力することができます。
他のシステムと連携したり、ユーザー情報をファイルで管理するような場合に利用します。

  1. ユーザー情報一覧の上部にある「エクスポート」ボタンをクリックする。
  2. 出力形式を選択する。
出力ファイルについて

「システム設定」の「既定の表示言語」に設定された言語で、CSV形式／Excel形式で出力します。

インポートする​

複数のユーザー情報をまとめて登録することができます。
TimeTracker NXの導入時や組織変更などでユーザー情報を大量に更新するような場合に利用できます。

ユーザー情報のインポート手順は、以下のとおりです。

  1. ユーザー情報一覧の上部にある「インポート」ボタンをクリックする。
  2. 「インポート」ダイアログでインポートファイルを指定する。
    インポートファイルのファイルフォーマットは、「ファイルフォーマット」をご覧ください。
  3. 「OK」ボタンをクリックする。
    • CSV形式、Excel形式でダウンロードします。
ユーザー情報をエクスポートしたファイルをベースにしてインポートファイルを作成できます。

一からファイルを作成する手間を省くことができ便利です。

注意事項​

  • ユーザー情報のインポートで『ログイン名』を更新することはできません。

    • インポートする『ログイン名』が既に登録されている場合、対象ユーザーの情報をインポートファイルの内容で更新します。
    • 同じログイン名がない場合は、新しくユーザーとして追加します。

  • インポートファイルに使用する言語は、 「システム設定」の「既定の表示言語」に設定された言語に合わせてください。

ユーザー一覧のファイルフォーマット​

No.項目説明必須制約
1名前ユーザーの名前○256文字以内
2コードユーザーのコード256文字以内
3英語表記名ユーザーの英語表記名256文字以内
4ログイン名ユーザーのログイン名○半角英数字で256文字以内
5メールアドレスユーザーのEメールアドレス256文字以内
6LDAPログイン名ユーザーのLDAPログイン名半角英数字で512文字以内
7組織コードユーザーの現在の所属組織コード○(※1)登録されている有効な組織コードで、末端の組織のみ設定可能
8組織名ユーザーの現在の所属組織名○(※1)登録されている有効な組織名で、末端の組織のみ設定可能
9コスト単価ユーザーの現在のコスト単価半角文字のみ利用可能
10システムロールユーザーに割り当てるシステムロール○登録されている有効なシステムロールのみ設定可能
11実績入力のロック日ユーザーの実績入力ロックの指定日以下のいずれか
・空文字 ・・・ ロックなし
・"Always" ・・・ 常にロック
・YYYY/MM/DD ・・・ 指定日以前をロック
12説明ユーザーの説明－
13削除ユーザーの削除状態以下のいずれか
・"TRUE" ・・・ 削除されている
・"FALSE" ・・・ 削除されていない

※1 コードか名前のいずれかを指定してください。

コスト単価を設定する​

コストはコスト単価と工数から算出されます。

  • コストを管理する場合は、ユーザーにコスト単価を設定します。
  • コスト単価は履歴を保持しており、コスト単価の変更があった場合でも、その時点でのコスト単価をもとにコストを算出します。

プロジェクトで算出する計画コスト／実績コストは、ここで設定したコスト単価から以下のように算出します。

  • 計画コスト：プロジェクト作成時点の値を初期値として、各プロジェクトで保持する。
  • 実績コスト：コスト履歴に該当する日付のコストを採用する。

操作手順​

  1. 対象とするユーザーを選択する。複数選択も可能。

  2. ユーザー情報一覧の上部にある「操作」をクリックする。

  3. 「コスト単価の登録」を選択する。

  4. 「コスト単価の登録」ダイアログで適用開始日と単価を入力する。

  5. 「OK」ボタンをクリックする。

組織を設定する​

組織の異動があった場合などに、ユーザーの所属している組織を変更します。
組織は履歴を保持しており、組織の異動があった場合でも、その時点での組織をもとに集計します。

操作手順​

  1. 対象とするユーザーを選択する。複数選択も可能。

  2. ユーザー情報一覧の上部にある「操作」をクリックする。

  3. 「組織の変更」を選択する。

  4. 「組織の選択」ダイアログで組織を選択する。

  5. 「OK」ボタンをクリックする。

アクセス権限を設定する​

TimeTracker NXにおけるユーザーのアクセス権限を設定します。
用途としては以下があります。
・ 計画を編集するユーザーを限定する。
・ 他の組織の計画を閲覧できないように制限をかける。

ユーザーの権限は利用可能な機能をシステムロールに定義して、ユーザーに設定することで設定します。

操作手順​

  1. 対象とするユーザーを選択する。（複数選択可能）

  2. ユーザー情報一覧の上部にある「操作」をクリックする。

  3. 「システムロールの変更」を選択する。

  4. 「システムロールの選択」ダイアログでシステムロールを入力する。

  5. 「OK」ボタンをクリックする。

実績入力をロックする​

ユーザーごとに実績入力を不可にすることができます。
月締めの処理で実績工数を確定したい場合、日付を指定して実績入力を禁止することもできます。

操作手順​

  1. 対象とするユーザーを選択する。複数選択も可能。

  2. ユーザー情報一覧の上部にある「操作」をクリックする。

  3. 「実績入力のロック」を選択する。

  4. 「実績入力のロック」ダイアログでロックか解除の指定をする。
    指定日以前の実績入力をロックする場合は、日付を入力する。

    • 指定日以前の実績入力をロックする
      締めの処理で前月分の実績工数を確定する場合に、日付を指定して設定します。

    • 常に実績入力をロックする
      ・長期出張などで一時的に利用しない場合に、誰かが間違って更新しないように設定します。
      ・復帰して実績入力を再開する時には、「実績入力のロックを解除する」を指定してロックを解除します。

  5. 「OK」ボタンをクリックする。

パスワードを変更する​

ユーザーのパスワードを変更することができます。
ユーザーがパスワードを忘れてログインできないような場合に利用します。

操作手順​

  1. 対象とするユーザーを選択する。複数選択も可能。

  2. ユーザー情報一覧の上部にある「操作」をクリックする。

  3. 「パスワードの変更」を選択する。

  4. 「パスワードの変更」ダイアログで新しいパスワードを入力する。
    パスワードは未入力でも可。

  5. 「OK」ボタンをクリックする。

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