プロジェクトデータ見える化ツール ～プロジェクトデータから傾向とリスクをあぶり出す～
TimeTracker NXの豊富なデータを分析して、業務の推進や改善に役立てるためのAPIツールを提案します。
2024/6/10追記：ダウンロードファイルをEXE版*に差し替えました。 * EXE版：Node.jsのインストールや環境構築が不要で、すぐにご利用可能な形式のファイルです。
本ツールでは、各プロジェクトについて本体の画面上では見えない以下のデータを見える化します。
- ワークアイテム数
- リソース割り当て総数
- プロジェクトメンバー数
- ワークアイテムのリーダー設定率
- ワークアイテムのリソース設定率
- ワークアイテムのリソース網羅率
これらのデータを活用した見える化により、以下のような傾向分析やリスク管理が実現できるようになります。
【ケース１】
他のプロジェクトと比較してワークアイテム数が極端に大きなプロジェクトがある。 管理しやすい単位に分割すべきでは？
【ケース２】
リーダー（各アイテムの責任者）がきちんと定義されていないプロジェクトがいくつかある。 プロジェクトの運営に問題がないか？フォローする必要がありそう。
【ケース３】
リソース設定率が低い（リソース未割当のアイテムが多い＝工数入力できないアイテムが多い）プロジェクトがある。工数管理ができていないのでは？ リソース設定率が0%のプロジェクトは開始前のものだと考えられるが、念のため確認しておこう。
【ケース４】
開発プロジェクトでリソース網羅率(※)が70％を超えているものがある。 実際の業務内容とは関係なく機械的に全メンバーを割り当てており、結果として無駄なデータが膨らんでいるのでは？ このままデータが増えていくと、プロジェクトを開くのが遅くなったり、 各メンバーのタイムシートの表示が遅くなったりするリスクがある。 （部門業 務は各アイテムに全メンバーを割り当てているので、リソース網羅率が100%であることは問題ない。）
- ※理論上のリソース割り当て数最大値（プロジェクトメンバー数×ワークアイテム数）に対する実際のリソース割り当て数の比率
ツールのダウンロード
ツールは添付ファイルからダウンロードできます。 ご利用前に、必ず「EXE版APIツールの使い方」をご確認ください。こちらのページでご案内している内容に従ってご利用ください。 また、ダウンロードファイルに同梱の利用マニュアルもご覧ください。
- DL時にはアカウントとパスワードが必要になります。詳細はサポートまでご連絡をお願いいたします。
- このサンプルツールは弊社環境にて事前に動作確認していますが、あらゆる環境において問題なく動作す ることを保証するものではありません。
あらかじめご承知おきください。