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工数入力時にアイテムを探さなくてもよくなる法

工数入力の際、対象のワークアイテムをツリーから探すのは時として面倒になります。
特に多くのワークアイテムが割り当てられている場合。
そんな時にお勧めなのが「マイワークアイテム」です。

工数入力がより簡単に!「マイワークアイテム」とは?​

工数入力時にアイテムを探さなくてもよくなる法の画像 1

マイワークアイテムは、一言で表すとアイテムのショートカットです。
頻繁に使用するアイテムは、マイワークアイテムとして登録しておきましょう。
マイワークアイテム欄から直接ドラッグ&ドロップで工数が入力できるので、
ツリーを開いてアイテムを探す手間がなくなりますね!

グループ作成でまとめる​

マイワークアイテムが増えてくると、それはそれで煩雑になりかねません。
マイワークアイテムをグループで整理するのがおすすめです。

工数入力時にアイテムを探さなくてもよくなる法の画像 2

主担当業務や会議といった内容別にするなど、オリジナルのグループを作ることができます。

アイテム名も自分仕様に​

マイワークアイテムに登録したアイテムについて、同じ名前が並んでしまうことがあります。
区別できないのは困るので、わかりやすくなるように表示名を変更してみましょう。
(右クリック→[名前を変更]から変更します)

工数入力時にアイテムを探さなくてもよくなる法の画像 3

表示名を変更しても、元のアイテム名には影響ありません。
変更した表示名は工数入力時にメモとして自動的に登録され、タイムシートの画面上でも確認できます。
地味に便利なしくみです。ぜひ使ってみてください!