ガントテーブルを編集する
概要
ワークアイテムは、プロジェクトの中の作業項目(タスク)です。
ガントテーブル画面でプロジェクトのワークアイテムを追加し、以下を実施できます。
- 計画期間や計画工数などを設定して計画を立てる。
- ワークアイテムにリソース(担当者)を割り当てることで、担当者はワークアイテムに対する工数を入力する。
- 実績工数は、プロジェクトやユーザー、組織などで集計する。
- ワークアイテムの進捗率やステータスを更新することで、進捗を管理する。
ワークアイテムの作成/編集方法が一目でわかる動画もあります。
「こちらのリンク先 」の2つ目の動画をご参照ください。
プロジェクトを開く
まずは以下の方法で対象となるプロジェクトを開きましょう。
- グローバルナビから開く
- プロジェクトの一覧画面から開く方法です。
- 詳細は「プロジェクトを開く」を参照ください。
- ローカルナビから開く
-
既にプロジェクトを開いている状態で他のプロジェクトを開く方法です。
-
プロジェクトのローカルナビに表示されているプロジェクト名のリストから、対象のプロジェクトを選択してください。
-
あるプロジェクトを編集していて、別のプロジェクトを開きたくなったときに便利です。
-
プロジェクトを開いた後に表示する画面を「ワークアイテム画面」と呼びます。
ワークアイテムの情報(期間や計画工数など)を入力することで、プロジェクトの計画を立てます。
ワークアイテムの情報は以下の2つの形式で表示されます。
- ガントテーブル(表)
- ガントチャート(線表)
- 計画期間を線(ガントバー)で表示し、視覚的に確認できます。
- ガントチャートの詳細は、「ガントチャートを編集する」を 参照ください。
WBSでスケジューリングする際のポイントを動画で紹介しています。
「こちらのリンク先 」をご参照ください。
ガントテーブルでできること
プロジェクトを開いた時にまず表示されるのが「ガントテーブル」です。
進捗管理や状況確認の場面に合わせて、プロジェクトで表示するフィールド(列)の構成を変更することができます。
- 定義されたフィールド構成を「テーブル」と呼びます。
- 目的に応じて複数のテーブルを定義し、必要に応じてテーブル表示を切り替えることができます。
- 例えば、進捗管理用テーブル、コスト管理用テーブルなど。
TimeTracker NXで使用可能なフィールドは多数存在しますが、
テーブルを使い分けることで、テーマごとにフィールドを使い分けることができます。
ガントテーブル画面と構成は以下になります。
-
テーブルを編集/表示切替
- テーブルの切り替え
- テーブルのフィルタ設定
- ガントチャートの表示設定
- テーブル内のアイテム操作
- アイテム追加/並び替え/削除 等の操作ができます。
-
テーブルの項目
アイテムの階層構造(WBS)を実現しています。各アイテムに対して以下の操作ができます。-
フィールド値を設定する
- 対象フィールドの列をダブルクリックして、内容を入力する
- 「ステータス」などのようにリストから選択して入力するフィールドも存在します。
-
右クリックから対象のアイテムを操作する。
- 対象のアイテムに対して実施できる操作が表示されます。
- 詳細な操作内容は以下を参照ください。
メニュー 詳細処理 アイテムタイプを変更 「アイテムタイプを変更する」参照 アイテムのコピー/ペースト 「アイテムをコピー/ペーストする」参照 期間をクリア 開始日/終了日を未設定にします。 マイルストーンに設定 「マイルストーンとは」参照 リソース割り当て 「ワークアイテムにリソースを割り当てる」参照 決定方法 「フィールド値を自動で設定する」参照 実績入力のロック ロックすることで、実績の入力を禁止できます。
終了した作業など、これ以上工数を入力しない場合はロックしてください。パスをコピー 「各アイテムのURLを活用する」参照 備考複数アイテムを選択して実施することで、まとめて操作でき るものもあります。
-
他にも以下を実現できますので、ご活用ください。
表示するテーブルを切り変える
管理したい観点(「進捗管理」「成果物」「コスト」など)でテーブルを切り変えて管理しましょう。
まず、テーブルは以下の①をクリックし、対象のテーブルを選択してください。
予め用意したテーブルだけでなく、以下も用意できます。
- 新しいテーブルを作成する
- 既に作成したテーブルの内容を変更する
また、プロファイルでカスタムフィールドを設定することで、独自で定義したフィールドもテーブルで表現できます。
詳細は「フィールド構成を変更する」を参照ください。
あらかじめ用意されたテーブルの詳細は、「組み込みテーブル一覧」をご覧ください。
新しいテーブルを作成する
-
表示されているテーブル名の右端にあるアイコン①をクリックし、「テーブルの定義」を選択する。
-
「テーブルの定義」ダイアログで、「新規作成」をクリックする。
-
テーブルの名前を入力する。
-
「フィールド一覧」から表示するフィールドを選択し、「表示フィールド」に追加する。
-
「OK」ボタンをクリックする。
既に作成したテーブルの内容を変更する
以下の2つの方法があります。
-
「テーブル定義」ダイアログで既存のテーブルを選択し、「編集」をクリックする。
-
ガントテーブルを選択して、右クリックから追加/削除する。
「テーブルの定義」ダイアログで「既定値に戻す」をクリックすることで、初期状態に戻すことができます。
作成したテーブルをエクスポートやインポートすることにより、
他のメンバと同一テーブルを手軽に閲覧することができるようになります。
操作手順については、 「テーブルをエクスポート/インポートする」 をご参照ください。
テーブル設定をエクスポート/インポートする
テーブルの設定情報は、設定ファイルとしてエクスポートできます。
他のユーザーがこの設定ファイルをインポートすることで、同じテーブルでプロジェクトの情報を参照することができます。
テーブル設定ファイルのエクスポート/インポートは、ともに「テーブルの定義」から実施します。
-
現在選択されているテーブル名①をクリックする。